香港公司注册后的维护责任

变更时需提交的文件

R1、D2A及D2B表格：任何更改，包括注册办事处 (R1表格 - 注册办事处座落地点通知书)、董事、股东、秘书等资料的更改(D2表格 - 秘书和董事数据更改通知书) 均必须在作出更改的日期起计14天内香港公司注册处备案。

周年股东大会

每一间香港注册的有限公司均需在其成立法团后18个月内召开首次周年股东大会。接下来，每一公立年至少开一次周年股东大会。 每两次周年股东大会之间隔最多不能超过15个月。启源秘书有限公司的秘书年费中已包括准备周年股东大会纪录。

周年申报表

在成立为法团的周年日后42天内，公司必须向公司注册处上交周年申报表(“AR”)和周年年报登记费。登记费详情如下：

》如在成立为法团的周年日后42天内上交周年申报表-港币105元
》如在成立为法团的周年日后42天之后但在3个月内上交周年申报表-港币870元
》如在成立为法团的周年日后3个月之后但在6个月内上交周年申报表-港币1,740元
》如在成立为法团的周年日后6个月之后但在9个月内上交周年申报表-港币2,610元
》如在成立为法团的周年日后9个月之后上交周年申报表-港币3,480元

如周年申报表未有在上述限定期限内提交，公司、每名董事、秘书及经理可能会被检控，一经定罪可处失责罚款。每次失责最高可处罚款港币50,000元，如持续失责，则可处以按日计算的失责罚款每日港币700元。启源的公司秘书的年费中已包括准备周年申报表及协助报备。

换领商业登记证

对于已登记的业务（有限公司、合伙公司、独资公司）商业登记署会在现有商业登记证有效期届满前约一个月发出商业登记缴款通知书。经付款后，该缴款通知书便会成为有效的商业登记证。启源的公司秘书的年费中已包括协助换领商业登记证。

所得税申报表

在公司成立后的第18个月，公司会从税务局收到税务申报表。公司有义务在该报表发出日起一个月内将填写完整的税务申报表连同有关财务报表（利润表、资产负债表、审计表），以及雇主填报的薪酬及退休金报税表一并递交税局。迟交上述税务申报表可能导致处罚。启源可协助您准备有关财务报表及税务申报表。具体收费请联络我们。

若公司董事确认该公司并未有业务发生或没有在香港本地获得利润的话，可以向税务局递交豁免申请表。启源可协助您申请豁免，具体收费请联络我们。

雇主报税表

每个雇主都会于每个财政年度的第一个月（即每年4月份）收到香港税务局发出的一份雇主报税表。雇主必须于收到税表后一个月内填妥该表格，并交回税务局。该报税表的目的在于向税务局申报刚结束的上个会计年度支付予每个员工的薪金及其他费用。

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