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MYOB 会计软件
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MYOB是一国际会计软件供货商,而 MYOB Premier 及 MYOB Accounting 最主要的分别是 MYOB Premier 可做多国币值转换及可做按时收费的功能,安装时,用户可选择以中文或英文做操作接口。
功能简介
综合业务管理
用户在总帐中可自订会计科目表,并可设13个会计月份做调整帐目之用。系统内的各项目或部门编号可在不同帐目上互相连结,方便做出定期交易及复原,删除或更改交易,而毋需过帐或重复处理。
在现金帐中,有收款、对帐、文易日记帐、支出等各项功能,在支出项目的表格,用户可设计成实际支票的模样,亦可做交互式现金流量工作表、建立支票和银行或信用卡账户、定期支票或存款、联结项目编号及以兼容格式打印支票。利用对帐,用户只须从银行结单输入结余,并点选与结单相对的纪录及按「对帐」,便可完成银行对帐程序。
透过 Premier,用户可轻易的输入及打印发票,方法是只需填妥窗体后按「纪录」,在纪录中用户可设定客户折扣、追踪存款和预设发票格式,亦可选择窗体模板、记入账户、运送详情、营业员及其它有关资料。MYOB 发票功能可让用户建立可转换的报价、订单及发票、显示销售报表分析收入概况,收取垫支费用,甚至可按需要标高价格。另外,在存货不足时,系统会自动制作订单和发票、亦会记录发票上的定金和付款、所分配销售营业员及货品摘要。而在应收帐管理中,用户可从销售记录内显示所有已付及未付销售报价单、订单及发票。
MYOB Accounting 可输入及打印采购单,包括有四种不同的格式:货品、服务、详细及其它。用户可自订采购单,订单及账单格式可转换成采购单,亦可连结采购至项目编号,以便追踪项目或部门表现,甚至为每行内容记入不同的项目编号,以便利用采购记录追踪交易。 同时,可透过销售记录显示已付及未付订单及账单、自动计算折扣及过期费用和更新存货量。
辅助工具
卡片盒可让用户作数据储存分类、记录、追查及连络客户、也可查询供货商及雇员数据,每张卡片可输入多至5个的通讯联络地址、客户付款方式及信用卡数据、3个电话号码及电邮地址等。
而工作提示表,更让用户带来了不少的方便。例如业务行事历、做编排事项提醒的醒目提示、总结各项应付款、应收帐、工资、定期交易及将到期的订单或采购单、所需制造货品、订购货品等等。
电子邮件或传真功能
用户可透过电子邮件或传真程序软件包括: Microsoft Outlook ( 97 及 98 ) 、 Netscape Messenger ( 第 4 版 ) 、 Outlook Express ( 第 4版 或 以 上 ) 及 Microsoft Exchange,但用户要留意的是电邮程序软件必须与MAPI ( Messaging Application Programming Interface ) 兼容,以传送发票、采购单、报表,用户亦可直接于MYOB 以 PDF 格式电邮自订报价、订单及发票至客户。
MYOB 与其它会计软件最大的分别,在于操作接口所显示的流程图,可让用户容易了解各项会计项目之关系及掌握系统的运作,对于不熟悉会计或会计软件初用者来说,带来了不少的方便。在试用 MYOB Accounting 时,发现该软件的币值单位是以台币为单位,因为没有多国币值转换的关系,这一个问题用户在购买之前,可先询问清楚。但总括来说,MYOB 会计系统可算是一套简单易用,功能完善的产品。
价格
(1)净软件(单用户):售价港币四千元,客户需自行安装及设定档案。
(2)软件 (单用户)及训练课程:售价港币七千四百元。本公司会提供安装及档案设定服务,并提供七小时的操作训练。
备有多用户版本,价钱请致电+852 2341 1444本公司查询。
其它会计软件
Peachtree Complete会计系统-2002版
DacEasy 会计系统-10.0&11.0版
价钱视乎软件之不同,而有不同的收费,详情请洽本公司。
注意 :本公司会提供三个月免费的操作支持服务,同时该软件的总代理也会提供三个月免费的技术支持服务。 |
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